Mengenal Workbook dan Worksheet di Excel


Hai, massubag disini. Selamat datang di forum Subagpedia.

Hari ini kita akan masuk ke materi mengenai Workbook dan Worksheet. Disini, kita akan mengenal tentang Workbook dan Worksheet dan perbedaan keduanya serta cara penggunaan nya di Ms Excel.

Baiklah, kita mulai materi kita hari ini.

Agar lebih mudah dalam memahami perbedaan Workbook dengan Worksheet ini, kita ambil sebuah perumpamaan sederhana ini. Anggap saja kita punya sebuah buku. Di buku ini, kita bisa memberikannya sebuah nama. Lalu, kita bisa mengisinya sesuai dengan tujuan awal pemberian nama ini. Ingat waktu kita masih di Sekolah Dasar, kita wajib punya satu buku khusus untuk satu mata pelajaran. Beda pelajaran sudah pasti beda buku yang digunakan, kan? Nah, seperti itulah pemahaman tentang Workbook dan Worksheet. Dimana, Workbook itu adalah buku nya dan Worksheet adalah lembar di dalam buku tersebut. Udah jelas, ya?

Lalu, ada yang tanya begini. Kalau Workbook bisa kita gambarkan sebagai sebuah buku yg telah kita namai dan mempunyai tujuan nya sendiri, apa bisa kita menyebut file excel yg kita buat sebagai Workbook juga? Jawabannya, Iya. File excel bisa kita sebut juga sebagai Workbook karena konsep dasarnya sama seperti buku yg kita jelaskan tadi. Sebuah buku dengan banyak lembar kertas didalamnya.



Perumpaman diatas sejalan dengan Workbook yang diartikan adalah tempat dimana kita bisa melakukan beragam aktivitas di Ms Excel dan Worksheet yang diartikan sebagai sebuah area dimana kita bebas untuk memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya.

Saat membuat sebuah file excel baru, secara defaut akan tersedia 1 worksheet yang diberi nama Sheet1. Setiap worksheet terdiri dari kumpulan baris (Row) dan kolom (Column). Pertemuan antara Row dengan Column dinamai dengan Cell. Setiap Cell dapat berisi angka, teks, formula atau juga referensi dari sel lain dalam worksheet ataupun workbook yang sama atau bahkan berbeda.

Dengan adanya worksheet ini, kita dimudahkan dalam mengorganisasikan data pada Workbook yang telah kita buat. Berikut adalah hal-hal yang bisa kita lakukan dengan worksheet excel ini.

1.        Menambah Sheet




Seperti yg telah disebutkan diatas, secara default, akan ada 1 worksheet yg tersedia setelah membuat sebuah file baru. Jika kita rasa kurang, kita bisa menambahkan nya dengan menekan tombol plus di samping tab Worksheet. Atau bisa juga dengan klik dibagian Menu Home, Group Cells, Insert lalu Insert Sheet atau klik Shift+F11. Bedanya adalah Sheet baru akan muncul dibagian kanan jika kita pilih yg tombol plus. Dan sebelah kiri jika kita menambahkan sheet melalui Menu Home. Kita juga bisa menambah Sheet dengan menekan Shift+F11.

2.        Mengubah Nama Sheet

   




Name Default untuk setiap Sheet baru yang kita tambahkan adalah Sheet dan diikuti dengan nomor urut 2,3,4 dst. Ketika kita ingin mengubah nama suatu Sheet, tinggal klik kanan pada sheet yg diinginkan dan pilih Rename lalu tuliskan nama yang dikehendaki setelah itu tekan Enter. Cara keduanya adalah masih dibagian Menu Home, pada Group Cells pilih Format dan pilih Rename Sheet dibagian Organize Sheet.

3.        Menampilkan & Menyembunyikan Sheet




Adakalanya, sebuah sheet yang kita buat berisi suatu data yg user lain tidak perlu tahu. Lalu bagaimana cara untuk menyembunyikan sheet tersebut? Cukup klik kanan pada Sheet yg ingin kita sembunyikan lalu pilih Hide. Untuk melihat sheet apa saja yg kita sembunyikan, klik Unhide. Untuk menampilkan nya, klik pada Sheet yg diinginkan lalu klik OK. Cara lain untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet yaitu pada Menu Home, pada Group Cells pilih Format dan pilih Hide & Unhide Sheet dibagian Visibility

4.        Mengubah Urutan Sheet





Ketika kita menggunakan sheet, kita merasa bahwa susunan sheet yg ada tidak sesuai dengan selera kita. Kita bisa memindahkan posisi sheet tersebut dengan menekan pada sheet lalu menggesernya ke posisi seharusnya. Atau bisa juga dengan klik kanan pada Sheet pilih Move or Copy. Lalu pilih dimana sheet itu akan diposisikan lalu OK. Jika hanya ingin membuat copy-an nya, centang bagian “Create a copy” maka akan otomatis dibuatkan duplikatnya. Cara yg sama jika kita akses Menu Home bagian Group Cells, pilih Format dibagian Organize Sheet pilih Move or Copy.

5.        Berpindah antar Sheet

Cara berpindah dari satu sheet ke sheet lain, cukup klik pada Sheet yg dipilih. Atau dengan klik Ctrl+Page Up untuk berpindah ke sheet berikutnya dan Ctrl+Page Down untuk kembali ke sheet sebelumnya.

6.        Memberi Password pada Sheet



Berlanjut dari topik menampilkan dan menyembunyikan sheet, kita bisa memproteksi sheet agar isi nya tidak bisa diubah. Kita bisa mengaktifkannya melalui klik kanan pada Sheet yang diinginkan, lalu pilih Protect Sheet. Disini akan muncul kotak dialog Protect Sheet dimana kita bisa memilih Sheet kita diproteksi dari kegiatan apa saja. Kita akan disuruh untuk memasukkan password sebanyak dua kali. Kita juga bisa membuat beberapa fitur masih bisa diakses dengan memberi centang pada kolom “Allow all users of this woksheet to:”.

7.        Memberi Warna pada Sheet





Untuk memberikan warna pada tab sheet, cukup klik kanan pada sheet yang diinginkan lalu pilih Tab Color dan pilih warna kesukaan masing-masing. Cara ini juga bisa dilakukan lewat Menu Home ke Group Cells pada bagian Format Organize Sheet pilih Tab Color.

8.        Menghapus Sheet





    Untuk menghapus sheet, klik kanan pada sheet lalu pilih Delete. Jika sheet tersebut berisi data, maka akan muncul pesan peringatan. Perlu diingat, setelah kita menghapus sheet, maka kita tidak bisa mengembalikan/undo proses tersebut. Jadi, hati-hati, ya!

Sekian bahasan dari “Mengenal Workbook dan Worksheet Ms Excel”. Semoga bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Jangan lupa tekan “Like” dan “Share” nya. Jangan lupa juga untuk follow fanspage kami “Subagpedia” di Facebook. Kirim kritik, saran atau masukan kalian di kolom komentar. Nantikan artikel menarik kami berikutnya. Terimakasih semua.