Mengenal Workbook dan Worksheet di Excel
Hai,
massubag disini. Selamat datang di forum Subagpedia.
Hari
ini kita akan masuk ke materi mengenai Workbook dan Worksheet. Disini, kita
akan mengenal tentang Workbook dan Worksheet dan perbedaan keduanya serta cara
penggunaan nya di Ms Excel.
Baiklah,
kita mulai materi kita hari ini.
Agar
lebih mudah dalam memahami perbedaan Workbook dengan Worksheet ini, kita ambil
sebuah perumpamaan sederhana ini. Anggap saja kita punya sebuah buku. Di buku
ini, kita bisa memberikannya sebuah nama. Lalu, kita bisa mengisinya sesuai
dengan tujuan awal pemberian nama ini. Ingat waktu kita masih di Sekolah Dasar,
kita wajib punya satu buku khusus untuk satu mata pelajaran. Beda pelajaran
sudah pasti beda buku yang digunakan, kan? Nah, seperti itulah pemahaman
tentang Workbook dan Worksheet. Dimana, Workbook itu adalah buku nya dan
Worksheet adalah lembar di dalam buku tersebut. Udah jelas, ya?
Lalu,
ada yang tanya begini. Kalau Workbook bisa kita gambarkan sebagai sebuah buku
yg telah kita namai dan mempunyai tujuan nya sendiri, apa bisa kita menyebut
file excel yg kita buat sebagai Workbook juga? Jawabannya, Iya. File excel bisa
kita sebut juga sebagai Workbook karena konsep dasarnya sama seperti buku yg
kita jelaskan tadi. Sebuah buku dengan banyak lembar kertas didalamnya.
Perumpaman
diatas sejalan dengan Workbook yang diartikan adalah tempat dimana kita bisa melakukan
beragam aktivitas di Ms Excel dan Worksheet yang diartikan sebagai sebuah area
dimana kita bebas untuk memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain
sebagainya.
Saat
membuat sebuah file excel baru, secara defaut akan tersedia 1 worksheet yang
diberi nama Sheet1. Setiap worksheet terdiri dari kumpulan baris (Row) dan
kolom (Column). Pertemuan antara Row dengan Column dinamai dengan Cell. Setiap Cell
dapat berisi angka, teks, formula atau juga referensi dari sel lain dalam
worksheet ataupun workbook yang sama atau bahkan berbeda.
Dengan
adanya worksheet ini, kita dimudahkan dalam mengorganisasikan data pada Workbook
yang telah kita buat. Berikut adalah hal-hal yang bisa kita lakukan dengan
worksheet excel ini.
1.
Menambah Sheet
Seperti yg telah
disebutkan diatas, secara default, akan ada 1 worksheet yg tersedia setelah
membuat sebuah file baru. Jika kita rasa kurang, kita bisa menambahkan nya
dengan menekan tombol plus di samping tab Worksheet. Atau bisa juga dengan klik
dibagian Menu Home, Group Cells, Insert lalu Insert Sheet atau klik Shift+F11. Bedanya adalah Sheet
baru akan muncul dibagian kanan jika kita pilih yg tombol plus. Dan sebelah kiri
jika kita menambahkan sheet melalui Menu Home. Kita juga bisa menambah Sheet dengan menekan Shift+F11.
2.
Mengubah Nama Sheet
Name Default untuk setiap
Sheet baru yang kita tambahkan adalah Sheet dan diikuti dengan nomor urut 2,3,4
dst. Ketika kita ingin mengubah nama suatu Sheet, tinggal klik kanan pada sheet
yg diinginkan dan pilih Rename lalu tuliskan nama yang dikehendaki setelah itu
tekan Enter. Cara keduanya adalah masih dibagian Menu Home, pada Group Cells
pilih Format dan pilih Rename Sheet dibagian Organize Sheet.
3.
Menampilkan & Menyembunyikan Sheet
Adakalanya, sebuah sheet
yang kita buat berisi suatu data yg user lain tidak perlu tahu. Lalu bagaimana
cara untuk menyembunyikan sheet tersebut? Cukup klik kanan pada Sheet yg ingin
kita sembunyikan lalu pilih Hide. Untuk melihat sheet apa saja yg kita
sembunyikan, klik Unhide. Untuk menampilkan nya, klik pada Sheet yg diinginkan
lalu klik OK. Cara lain untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet yaitu pada
Menu Home, pada Group Cells pilih Format dan pilih Hide & Unhide Sheet dibagian
Visibility
4.
Mengubah Urutan Sheet
Ketika kita menggunakan
sheet, kita merasa bahwa susunan sheet yg ada tidak sesuai dengan selera kita.
Kita bisa memindahkan posisi sheet tersebut dengan menekan pada sheet lalu
menggesernya ke posisi seharusnya. Atau bisa juga dengan klik kanan pada Sheet
pilih Move or Copy. Lalu pilih dimana sheet itu akan diposisikan lalu OK. Jika hanya
ingin membuat copy-an nya, centang bagian “Create a copy” maka akan otomatis
dibuatkan duplikatnya. Cara yg sama jika kita akses Menu Home bagian Group
Cells, pilih Format dibagian Organize Sheet pilih Move or Copy.
5.
Berpindah antar Sheet
Cara berpindah dari satu sheet ke sheet
lain, cukup klik pada Sheet yg dipilih. Atau dengan klik Ctrl+Page Up untuk
berpindah ke sheet berikutnya dan Ctrl+Page Down untuk kembali ke sheet
sebelumnya.
6.
Memberi Password pada Sheet
Berlanjut dari topik
menampilkan dan menyembunyikan sheet, kita bisa memproteksi sheet agar isi nya
tidak bisa diubah. Kita bisa mengaktifkannya melalui klik kanan pada Sheet yang
diinginkan, lalu pilih Protect Sheet. Disini akan muncul kotak dialog Protect
Sheet dimana kita bisa memilih Sheet kita diproteksi dari kegiatan apa saja. Kita
akan disuruh untuk memasukkan password sebanyak dua kali. Kita juga bisa membuat
beberapa fitur masih bisa diakses dengan memberi centang pada kolom “Allow all
users of this woksheet to:”.
7.
Memberi Warna pada Sheet
Untuk memberikan warna
pada tab sheet, cukup klik kanan pada sheet yang diinginkan lalu pilih Tab
Color dan pilih warna kesukaan masing-masing. Cara ini juga bisa dilakukan lewat Menu Home ke Group Cells pada bagian Format Organize Sheet pilih Tab Color.
8.
Menghapus Sheet
Untuk menghapus sheet, klik kanan pada sheet lalu
pilih Delete. Jika sheet tersebut berisi data, maka akan muncul pesan
peringatan. Perlu diingat, setelah kita menghapus sheet, maka kita tidak bisa mengembalikan/undo
proses tersebut. Jadi, hati-hati, ya!
Sekian bahasan dari “Mengenal Workbook dan Worksheet Ms Excel”. Semoga bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Jangan lupa tekan “Like” dan “Share” nya. Jangan lupa juga untuk follow fanspage kami “Subagpedia” di Facebook. Kirim kritik, saran atau masukan kalian di kolom komentar. Nantikan artikel menarik kami berikutnya. Terimakasih semua.
0 Comments