Mengenal Lembar Kerja Ms Excel
Hai,
massubag disini. Selamat datang di forum Subagpedia.
Setelah kemarin kita kenalan dengan Excel secara umum, mulai dari pengertian, fungsi, kelebihan serta kekurangan nya. Jadi, hari ini kita akan mulai masuk ke dalam aplikasi Ms Excel dan berkenalan lebih jauh dengannya. Sebagai informasi saja, disini Massubag memakai Ms Excel 2013. Tampilan di Ms Excel 2013 ini tidak jauh berbeda dengan versi 2007, 2010, 2016 dan 2019. Jadi, jika anda masih menggunakan versi tersebut maka masih bisa menggunakan dan mengikuti materi ini. Berikut adalah bagian-bagian dari Ms Excel.
Startscreen
Hal
pertama yg akan kalian jumpai ketika membuka Ms Excel, terutama versi 2013,
adalah akan adanya startscreen seperti pada gambar dibawah ini
Startscreen
ini terbagi menjadi 2 panel :
1. Panel
sebelah kiri, teman-teman akan menemukan list atau daftar dari file-file excel
yang telah kita buka sebelumnya. Lalu pada bagian bawah panel ini, teman-teman
juga akan menemukan menu Open Other Workbooks, dimana bisa kita fungsikan untuk
memilih file simpanan mana yang akan kita buka selain file yang terdapat pada
daftar file diatasnya tadi.
2. Panel
sebelah kanan, terdapat defaut template yang tersedia pada microsoft excel.
Jika template yang teman-teman butuhkan tidak ada, kita bisa menggunakan kotak
pencarian pada bagian atasnya untuk mencari template excel mana yang cocok, dari
database yang dimiliki oleh microosft excel secara online. Jadi, jangan lupa
agar mengecek koneksi terlebih dahulu, ya.
Lalu,
tiba-tiba kepikiran, kalua buka excel langsung ke Blank Document atau langsung
ke lembar kerja tanpa lihat startscreen, bias gak ya? Jawabannya bias banget.
Kalian tinggal nonaktifkan kemunculan startscreen ini dengan cara buka File,
klik Option, masuk ke menu General. Disana, hilangkan tanda centang pada bagian
“Show the start screen when the application starts”.
Interface Aplikasi
Setelah
masuk ke lembar kerja, teman-teman akan menjumpai tampilan seperti berikut ini
Dari
tampilan tersebut, ada beberapa bagian yang akan dijelaskan sebagai berikut
1. Quick
Access Toolbar
Quick Access Toolbar berfungsi untuk
menempatkan perintah-perintah yg sering digunakan sehingga memudahkan kita
ketika akan menjalankan perintah tersebut. Secara default, Quick Access Toolbar
terdiri atas Save, Undo dan Redo. Teman-teman bias saja mengkustomisasi
perintah di dalam Quick Access ini, dengan menambah atau bahkan mengurangi
perintah sesuai dengan kebutuhan.
2. Title
Bar
Title Bar berfungsi sebagai penunjuk nama
file. Jadi, kita tidak akan mungkin salah dalam bekerja di file excel yg
berbeda.
3. Windows
Control
Windows Control berfungsi untuk mengatur
tampilan layar Excel. Kita bias menyembunyikan atau meminimize file,
memperbesar atau memperkecil tampilan serta menutup file Excel.
4. Ribbon
Menu
Ribbon Menu adalah sekumpulan tombol perintah
yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan pada kategori kemiripan
fungsi-fungsinya. Konsepnya sama seperti Quick Access tadi, tapi ini lebih
menyeluruh. Ribbon Menu memiliki beberapa bagian secara default, yaitu
a. File,
digunakan untuk mengakses file secara umum seperti membuka file baru maupun
file yg telah kita simpan sebelumnya, menyimpan file dengan nama yg sama maupun
dengan nama yg berbeda, cetak file dan membagikan file, mengekspor file ke
format lain hingga menutup file.
b. Home,
berisi pengaturan secara keseluruhan untuk lembar kerja. Mulai dari copy paste,
pengaturan font, alignment, format angka, membuat styles, mengatur cell, hingga
ke filter, find and replace.
c. Insert,
jika teman-teman ingin menyisipkan gambar, grafik ataupun links, kalian bias
menggunakan Tab Insert ini. Tidak Cuma itu, kalian bias merubah table yg telah
kalian buat menjadi PivotTable melalui tab menu ini.
d. Page
Layout, sesuai namanya, tab menu ini berfungsi untuk mengatur yang berkaitan
dengan Halaman, seperti margin, orientation, size hingga ke set area untuk
print halaman.
e. Formulas,
di tab ini kalian bias menemukan berbagai rumus formula dalam Excel.
Rumus-rumus ini sudah terkategori secara default, seperti Financial, Logical,
Text, Date&Time dan masih banyak lagi.
f. Data,
tab menu yg isinya berkutat seputar data, seperti sumber, status koneksi (jika
terhubung dengan file lain), ada fitur sort & filter nya dan yg terakhir
ada Data Tools.
g. Review,
berfungsi untuk mereview lembar kerja yg kita buka. Ada fitur Proofing, Translate,
memberi suatu comment dan memberi hak akses kepada file tersebut.
h. View,
tab menu yg berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. Ada fitur Zoom,
Freeze pane dan masih banyak lagi.
5. Name
Box
Name Box adalah sebuah box yg dapat kita
gunakan untuk menamai suatu cell maupun suatu range. Misal, kita ingin menamai
cell “A1” menjadi “Aku” atau range cell “A1:B2” dengan nama “Dia”. Untuk
melihat nama-nama cell yg telah kita buat ini, bias dilihat di tab menu Formula
dibagian “Defined Names”. Tujuan penamaan ini adalah untuk mempermudah kita
dalam memanggil/menggunakan cell yg dituju ke dalam rumus formula.
6. Formula
Bar
Formula Bar adalah box yg digunakan untuk
menginput maupun mengedit cell yg aktif. Jadi misal kita telah mengetik dan
ternyata ada salah ketik di tengah-tengah kata, kita bias mengeditnya di bagian
ini. Hal ini juga bias digunakan untuk rumus formula di Excel.
7. Column
dan Row
Column atau Kolom adalah bagian melintang vertical
keatas yg ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, sedangkan Row atau
Baris adalah bagian melintang horizontal ke kanan dan ditandai dengan angka 1, 2,
3 dst. Sebagai contoh, cell D7 berarti cell tersebut berada di Kolom D Baris Ketujuh
atau bias juga cell tersebut berada di Kolom Keempat Baris Ketujuh. Jadi,
jangan sampai terkecoh ya.
8. Sheet
Tab
Sheet control adalah bagian dimana kita bias
menamai sheet, menambah, mengurangi, mengedit nama hingga menyembunyikan dan
menampilkan sheet yg kita pilih.
9. Zoom
and Layout Control
Dan bagian terakhir adalah Zoom and Layout. Fungsinya,
untuk memudahkan pengguna dalam mengatur besar kecilnya tampilan ukuran kertas
serta pengaturan layout tampilan.
0 Comments